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13 giugno 2008

Configurare Outlook Express

Potete utilizzare Outlook Express per ricevere la posta elettronica di qualunque vostro account, per inviarla, invece di solito resta il nostro account predefinito.

Come prima cosa bisogna configurare il proprio account aprite il programma di posta elettronica. È importante a questo punto avere a portata di mano:

Tipo di server di posta elettronica utilizzato:

- POP3 (la maggior parte degli account di posta elettronica);
- HTTP (ad esempio Hotmail) o IMAP;
- nome del server della posta in arrivo per i server POP3 e IMAP;
- nome del server della posta in uscita (in genere SMTP)

Informazioni sull'account personale:

- nome dell'account e password.
Scegliere Account dal menu Strumenti. Se viene avviata automaticamente la Connessione guidata Internet, continuare con il passaggio 4.

Fare clic su Aggiungi e quindi su Posta elettronica per avviare la Connessione guidata Internet.

Da Strumenti cliccate su Account e sul pulsante Aggiungi Posta elettronica.

Nella finestra Nome utente, digitate il nome che preferite venga visualizzato ai destinatari dei messaggi (tenete presente che se un domani se inviate un curriculum a qualche azienda il vostro nome non risulti poco consono per l’occasione) e quindi fare clic su Avanti.

La maggior parte degli utenti utilizza in genere nome e cognome, ma è possibile utilizzare qualsiasi nome o soprannome riconoscibile per i destinatari.

Nella finestra Indirizzo per la posta Internet digitare l'indirizzo di posta elettronica personale e quindi fare clic su Avanti.

Nella finestra Nomi dei server della posta compilare le caselle con le informazioni richieste che ci eravamo preparati prima, quindi fare clic su Avanti. (nell’esempio sono riportati quelli di Alice, ma saranno necessari i dati del proprio gestore che fornisce la connessione a Internet).

Nota: se si seleziona il tipo HTTP per il server della posta in arrivo, ad esempio per un account Hotmail o MSN, questa pagina della connessione guidata sarà leggermente diversa per consentire la selezione del provider di servizi di posta elettronica HTTP.

Nella finestra Accesso alla posta Internet digitare il vostro nome di account e la vostra password.
Nota: per evitare accessi non autorizzati alla posta elettronica personale, è possibile deselezionare la casella di controllo Memorizza password.

In questo modo verrà richiesta la password ogni volta che si invia o riceve la posta elettronica.

Cliccare su Avanti e quindi su Fine.

A questo punto, tutto è pronto per iniziare a inviare i messaggi di posta elettronica.
Adesso che avete configurato Outlook, nasce il problema con altri servizi di posta elettronica, è necessario usare un programma che permetta di ricevere, da molti account di posta differenti da quello del vostro provider, l'e-mail all'interno dello stesso.

Per esempio: voi avete come connessione tramite il provider Telecom [Alice] e volete ricevere la vostre e-mail su Outlook Express anche di Libero, oppure Tiscali o altro, allora vi consiglio FreePops, questo programma vi permetterà di leggere tutto su Outlook.

Il programma si chiama FreePOPs ed è freeware ed italiano lo potete scaricare visitando il sito ufficiale.

Aprire Outlook Express e cliccare Strumenti > Account.

Spostarsi nel pannello Posta elettronica, selezionare nell'elenco la connessione da modificare (se ce ne fossero più di una) e premere Proprietà.

Nel pannello Server all'interno del campo Posta in arrivo (POP3) scrivere localhost.

Il Nome account deve essere il tuo indirizzo di mail completo, seguito dal dominio al quale appartiene la tua email, ad esempio nomeutente@dominio.

Nel pannello Impostazioni avanzate all'interno del campo Posta in arrivo (POP3) scrivere il valore 2000.

Nella stessa schermata, se è attiva, deselezionare la voce.

Il server necessita di una connessione protetta Impostare l'indirizzo POP3 su localhost.

Ora dovreste avere in mano tutte le indicazioni per poter usare al meglio Outlook. Impostare la porta di ricezione sul numero 2000.

Come si usa?

Una volta modificati i due parametri appena descritti avviate il FreePOPs dal menù Programmi di Start e poi lanciate il programma di posta, che adesso potrà normalmente scaricare le mail come faceva prima.

Se avete programmi antivirus, o anti-spam o proxy da integrare con l'arrivo della posta, leggete quanto detto sul sito ufficiale nella sezione Tutorial:


PROGRAMMI ALTERNATIVI L'unico altro programma simile come popolarità e funzionalità a quello descritto fino a ora è HTML2POP3. Supporta anche il protocollo NNTP e ne esiste una versione Java (quindi platform-independent). Inoltre è da notare con orgoglio che anche questo è un progetto totalmente curato da un italiano Altra sciccheria che io adoro è HideOE questo programma vi permette di essere avvisati tramite un pop up che si apre sulla barra delle applicazioni come quella della messaggistica di Msn Messenger, e emetterà anche un suono di avviso.

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3 febbraio 2008

La conferma di lettura delle e-mail con Spypig

A causa di una anomalia nell'invio della posta elettronica, a dire il vero non ho ancora identificato la causa, ho deciso di attivare il servizio di ricezione dei messaggi di posta elettronica. L'anomalia consiste nel capire come mai una mail realmente inviata si sia persa nei meandri della rete.

Vi è nella maggior parte dei programmi di posta elettronica la funzione della conferma di ricezione dell'e-mail: purtroppo nonostante abbia attivato la richiesta vi è la possibilità da parte del destinatario di non rispondere lasciando il mittente nell'incertezza di averla inviata correttamente o meno.

Il problema è sorto quando queste e-mail sono diventate importanti, come l'invio di un Curriculum Vitae, la richiesta di documenti importanti o semplicemente la prenotazione di una visita medica.


In questi giorni ho trovato un programmino che mi viene in aiuto, si chiama SpyPig.

Si tratta di una web app che posiziona un’immagine HTML all’interno della mail; può essere un porcellino o un più anonimo quadrato bianco, decisamente più attinente per l'invio di documenti importanti. Non lo vedo bene il musetto di un adorabile porcellino sull'invio del mio C.V.

Funziona con l'invio di e-mail in formato HTML, quando il destinatario apre l'email vi verrà notificata la lettura.

Se usate Outlook E., qui trovate le spiegazioni.


Concessa in anteprima a Pc.facile.com

18 gennaio 2008

HideOE e passa il patema dell'e-mail attesa

Oggi vi parlo di un programmino che io trovo utile e che uso già da qualche anno.

A dire il vero ve ne avevo già parlato in questo post: E-mail, configurazione di Outlook Express ed uso, ma magari a qualcuno è sfuggito, ve lo ripropongo.

Il programma si chiama HideOE ed è un piccolo programma che permette di posizionare Outlook Express sulla System Tray.

In pratica, per chi come me tiene Outlook Express perennemente aperto, può risultare utile un programma che lo elimina dalla barra delle applicazioni, posizionandolo a fianco degli altri programmi aperti vicino all'orologio.

Una volta ridotto il vostro programma di posta ad iconcina, quando riceverete un'e-mail si aprirà un pop up simile a quello della messaggistica del vecchio Msn Messenger, ed emetterà anche un suono acustico di avviso.


Il programma è disponibile per Outlook Express e per per MS Outlook.




La versione che uso io è vecchiotta, la 1.1, ma ormai siamo alla HideOE v1.1.6 per O.E, e alla HideOutlook v1.0.18 per Outllok.

Le versioni Windows a cui si adatta sono: 98/ME/2000/XP.

Il sito del produttore è R2 Studios.

12 maggio 2007

E-mail, configurazione di Outlook Express ed uso

Alcuni miei amici hanno sovente dei problemi a scaricare gli allegati di posta elettronica dal loro browser in quanto non utilizzano (perché non ne sono a conoscenza) il programma apposito fornito da Windows: Outlook Express.

Molti utenti si lamentano di questo applicativo, ma io per ora mi trovo bene.

Dove si trova questo programma? Aprite Esplora risorse -> Disco C -> Programmi -> aprite Outlook, all'interno trovate un'icona con il Vostro programma di posta elettronica che si chiama "msimn.exe". Adesso posizionando il mouse su questa icona cliccate con il tasto destro su invia a -> Desktop (crea collegamento).

Ora avete la vostra applicazione a portata di mano. Se voleste potreste ancora spostarla trascinandola sulla barra delle applicazioni per averla sempre a portata di mano.

L'applicazione è la versione numero 6, se così non fosse scaricate l'aggiornamento. Il file da scaricare (in italiano) sarebbe questo.
Se nel tempo il link fosse cambiato è bene seguire la procedura che trovate a questo indirizzo.
Ora bisogna configurare il vostro programma per poter ricevere le vostre e-mail direttamente all'interno dello stesso. Diciamo che non è difficilissimo, richiede già tutto il programma stesso e a voi non resta che inserire i dati richiesti ed andare avanti; comunque se volete qualche informazione in più, sul sito Microsoft, a questo link trovate le istruzioni per poter configurare il vostro programma.

Adesso che avete configurato Outlook, vi consiglio un programma che permette di ricevere, da molti account di posta differenti da quello del vostro provider, l'e-mail all'interno dello stesso. Per esempio: voi avete come connessione tramite il provider Telecom [Alice] e volete ricevere la vostre e-mail su Outlook anche di Libero, oppure Gmail o altro, allora vi consiglio FreePops, questo programma vi permetterà di leggere tutto su Outlook.
Altra sciccheria che io adoro è HideOE questo programma vi permette di essere avvisati tramite un pop up che si apre sulla barra delle applicazioni come quella della messaggistica di Msn Messenger, e emetterà anche un suono di avviso.
Ora dovreste avere in mano tutte le indicazioni per poter usare al meglio Outlook.

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